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CIEEの海外ボランティア

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インドネシア「日本語クラスサポート」

多くの生徒が日本語を学ぶインドネシアで
日本語授業のアシスタント、日本文化紹介

申込から出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切:プログラム開始日の6週間前まで

詳細を見る

参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて全てのお手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。
締切前に各開始日の受入定員数に達した時点で受付を終了いたします。

①オンライン登録(日本語・英語)


  • ※顔写真のアップロードが必要です。JPGファイルで2MB以内の写真を予めご準備ください
    ※第2、第3希望は第1希望とは異なる開始日を選んでください。

※英文データ登録は、派遣先の学校やホストファミリーを手配するのに使用します。情報量が足りなかったりやる気が感じられなかったりする内容の場合は、書き直しをお願いする場合があります。受入先の学校やホストファミリーに熱意が伝わるよう、ご自身の紹介や活動参加のやる気を十分伝えられるようにしてください。

②パスポートコピーの提出

以下の要件を満たすご自身のパスポートのコピー(顔写真・署名のあるページ)をお送りください。
【要件】インドネシア到着予定時に残存期間が6か月以上、査証空白欄が3ページ以上残っていること
※受入可否はお申込み後の決定となるため、満席などによりご参加ができない場合でも、パスポート申請などに掛かった費用の負担はできかねますのでご了承ください
※お送りいただいたコピーが不鮮明な場合、再提出をお願いする場合がありますのでご注意ください
※コピーは実物大かそれ以上のサイズでお送りください

【送付先】
  • (Email)
    asia@cieej.or.jp ※メール本文にお名前を明記のうえPDFまたは画像ファイルを添付してください
    (FAX)
    03-5467-7031 
    (郵送)
    〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
    CIEE 国際教育交換協議会 ASIA 係

③申込金の振込

申込金(参加費用の全額) = プログラム料金 + メンバー会費¥5.000 
(希望者のみ)【前泊+空港送迎¥6,000】/【後泊+空港送迎¥6,000】
※メンバー校に在籍中の方、過去にメンバー会費をお支払の方は、メンバー会費は免除となります

【振込先】
  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座名義:CIEE IVP
    • 口座番号:8657881
    • 振込人名:参加者のお名前の前に「I」と入力(例:I コクサイ ハナコ)
  •  *お振込みの確認には、2、3日かかることがあります
    *全てのお手続きが完了したことをCIEEが確認するまで手配は開始できません
    *CIEEがお手続きの完了を確認次第、メールにて申込手続き完了と手配開始の旨お知らせします
    *お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります

STEP 2

参加決定通知を受領する

目安:申込手続き完了メール受領後 約1か月後

詳細を見る

登録いただいたご住所に、以下の書類を送付します。内容をよくご確認ください。

  • ●参加決定通知
    ●ハンドブック
    ●今後の重要なお手続きのご案内
  • ●留守宅控え
  • ●その他資料
    *活動先、ホームステイ先の手配に時間がかかるため参加決定まで1か月かかります

STEP 3

渡航準備をする

参加決定通知受領後、早急に!

詳細を見る
参加決定通知に同封の「今後の重要なお手続き」を参照し、以下の手続きをしてください。

①ビザの申請

参加決定時に現地受入団体からの招聘状(Invitation Letter)を同封します。
パスポート、招聘状、その他必要書類をご用意のうえ、指定のビザを必ず取得してください。
ビザ申請には必要書類の準備から申請、受領に時間がかかります。早めにお手続きをしてください。
ビザについての詳細は在日インドネシア共和国大使館へお問合せください。

②航空券の手配

航空券の手配は、必ず「参加決定通知」を受領した後に行ってください。
※ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券の購入は参加決定後におこなってください

③海外旅行保険への加入

【注意】CIEEからご案内した方法でご加入ください。
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

STEP 4

同意書・渡航情報記入シートを提出する

期限:日本出発の14日前までに必着

詳細を見る

同意事項、フライト情報、保険加入情報、ビザの取得状況についてご連絡ください。
【注意】STEP3での手続きを全て完了し、海外旅行保険はお振込みまでお済ませください。

STEP 5

活動先の情報を受領する

プログラム開始日の1か月~2週間前(予定)

詳細を見る

現地団体作成の英文資料(活動先などの情報)を郵送でお送りします。
※出発日が近い場合はEmailでデータをお送りする場合もあります

STEP 6

最終のご案内を受領する

目安:プログラム開始日の10日~3日前まで

詳細を見る

Step4で送付いただいた「同意書・渡航情報記入シート」の内容を確認後、「最終のご案内」をメールでお送りします。

これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!

任意

出発前オリエンテーションに参加する

開催時期:1月~2月/7月~8月

詳細を見る

参加にはご予約が必要です。参加が決定した方が対象ですので、詳細・予約方法は参加決定通知にてご案内致します。

開催予定日: 
東京会場:2017年7月30日(日)午前
大阪会場:2017年7月30日(日)午前
福岡会場:2017年8月5日(土)午後